主持人指南_输出实验室

开会伊始就澄清时间提醒规则，打预防针，比如：
这回的时间提醒规则是这样：
- 第一，闹钟会响至少 2 次：在离预计时长还有 30s 的时候，以及在到点的时候，都会响铃。
- 第二，到点后，我会根据会议剩余时间和需处理的议题，来灵活调整节奏。
- 第三，如果你希望现场进程快些，欢迎在聊天窗口发文字提醒，提醒大伙儿加快节奏。
发现时间节奏已经比较紧张时，打预防针，预告一下接下来会加速推进议程，请大伙儿发言紧扣主题。比如：
我们剩下的时间比较紧张，接下来需要加速推进议程，想请大伙儿留意以下三个注意事项：
- 首先，发言时请围绕议题提出者的需求。
- 其次，方便直接文字回应的，还请尽量先文字回应，这样咱们可以并行处理更多需求。
- 最后，也是最重要的：咱们寻求支持时，注意避免完美主义，不求一次得出完备的解决方案，能先往前推进一步就已很好。也借助这个机会，练习小步快跑、敏捷迭代。

先整体评估时间压力——

先看未处理议题的优先级如何：

总之尽量不超时。

确认前一议题的提议人需求已得到满足
迅速进入下一议题——主持人无需念出议题标题等信息，交给提议人介绍即可。如：

好，我们进入下一个议题，提议人是 @XX。

@XX ，可以说下你需要什么支持吗？比如需要现场谁、做什么？

比如是否提醒发言加速或是否允许加时，主持人到底如何判断？

其实判断依据只有一个：

你对会议剩余资源和我们需处理的需求余量的评估

注意：请不要把擅长会议组织的同学特殊对待，比如看 ta 还在发言，就犹豫是不是节奏可以先不往前赶。要知道有时候 ta 可能也会忘记时间的。。。😂

总之，主持人不必管在发言的人是谁，专注履行好这个角色的关键职责——

及时识别并干预会议/各环节目的以外的时间花费，保障会议目的高效达成

如果是在处理他的议题，那挺好的——提议人主动推动处理自己的需求，那主持人正好可以放松一会儿。

要点速览：

打心底里关注对方和重视对方说的内容，让每位发言人都感到自己被重视
邀请对方发言时，少用祈使句，尽量用问句，把选择权交给对方。比如：

@xx，你最想和大伙儿分享的启发或行动打算是？

而不是下面这些：
- ~~@xx，请分享一下你的启发或行动打算~~
- ~~@xx，来分享一下你的启发或行动打算~~
在发言人说完的过程，及时响应，比如回应一些语气词“嗯~”“哈哈”等，表达自己的好奇、惊讶、开心等。毕竟语音会议看不到对方表情，能及时有声音响应，能让对方感受到我们在、他不是对着空气在说话，减少现场尴尬。
回应的时候，参考非暴力沟通的模式：先回应自己的感受或对自己的影响，再把话题往前推，无论是提问或推进到下一个议程
在开场和结尾的时候，更有仪式感。比如：

今天是我们这周第一次/最后一次碰头，很期待接下来的交流。

好，今晚的会议到此结束，谢谢大家的时间，给彼此补充能量、促进彼此持续输出。预祝大家在接下来一周都有自己期待的产出，期待下次来分享各自的进展收获、继续相互支持啦，我们周 x 见。