如何梳理有助于达成长期目标的行动规划?

2021-12-23 更新 • 2021-08-20 发布
3092 字 • 8 分钟

如果希望自己促进自己输出价值,离不开结果导向、以终为始地思考行动规划,并持续根据最新信息输入,迭代完善。

以下是一些我综合目标管理、教练技术、WOOP 等方法,实践下来帮助较大的行动攻略,供参考。

如果你有疑问建议,欢迎随时和我交流,也促进我迭代完善 🤗

1. 先以终为始,思索下一步「投入产出比」最高的发力点

问题清单A

  1. 终态:我期待的理想状态(比如理想生活/人生大目标/中短期目标)是怎样的?
  2. 现状:相较终态,现状是怎样的,已经实现了哪些?
  3. 差距:相较终态,差距主要有哪些?
  4. 行动
    • 接下来重点做什么/解决什么问题或挑战,对实现终态「投入产出比」最高?为什么这么说/依据是?
    • 可参考下述角度来思索:
      1. 如果其他都保持现状,改变哪一点/解决哪个问题,能对实现终态带来最大收益?
      2. 如果想实现终态,很重要但解决起来又最简单的问题是什么?
      3. 有没有比探索解决这个问题,「投入产出比」更高、更值得先去探索或验证的?

举个例子

比如这是我第一季度时梳理下一步做什么投入产出比最高的思考过程

PS.

  1. 上述链接建议在电脑上查看,因为移动端无法跳转定位到对应位置
  2. 如果电脑上查看也没有直接定位到对应内容(文字为“现阶段对于我来说最重要的是什么”),请刷新一下页面

Tips

1. 上述四步,可以作用于任何时间尺度

比如可以把「终态」定为「月目标」「周目标」或其他周期的目标,来倒推思考下一步做什么、交付什么成果,对实现终态「投入产出比」最高。

2. 关于理想生活,想到什么就先写什么

哪怕只想到几句话,甚至几个关键词,先写下来,也有助于自己以终为始。未来持续迭代完善就好。

比如我期待的生活画面,最开始也只有几句话,现在越来越丰富。

如果你想了解幸福人生有哪些模式、特征,可参考我之前采集的一些材料:理想人生是怎样的,有哪些模式?

3. 若梳理的是近期目标规划,尽量不把「理想生活」作为终态来找差距

如果你想梳理的是近 1-3 个月的目标规划,建议不要把「理想生活」作为终态来找差距。因为这样跨度跳跃太多,找出下一步关键行动的难度很大。且从这几个月输出实验室成员的实践来看,如果跨度跳跃太多,无论是拆解还是推进目标规划,都易遇到本可避免的困难。

那怎么办?

参考上述「问题清单 A 」逐级拆解——

比如参考「人生周期论」,按 「12 年 - 3 年 - 18 个月 - 6 个月 - 2~3 个月」 的尺度来,以终为始逐步拆解。

  • 上述尺度是我这半年(2021-08-20)实践下来,比较舒适的。具体实例见我的理想生活个人发展规划

  • 按上述尺度拆解,对我来说比 「5 年 - 3 年 - 1 年」 或 「10000 天 - 1000 天 - 100 天」 这些尺度,更可期可感可控:

    • 用 12 年实现自己的理想生活状态,一般比 5 年更有把握,也更可期;且没 10000 天(27 年)那么遥远,让人更易认真对待
    • 从 3 年拆解到 18个月 - 6个月 - 2~3个月 ,比只拆解到 1 年,更可感可控

4. 具体如何拆解到近期目标规划?

我的思考和探索过程,可参考 答师友:我的发展规划是怎么梳理出来的?

2. 结果导向地梳理行动计划,提升行动成功率

关于「接下来重点做什么/解决什么问题或挑战,投入产出比最高」,得出答案后,便可进一步梳理细化行动的 what why how :

  1. what: 你接下来想重点解决什么问题或挑战,想 [ 什么时候 ] [ 解决到什么程度或达成怎样的结果 ]
  2. why: 为什么接下来先解决上述问题或挑战,对你来说很关键
  3. how: 打算如何解决
    1. 行动策略/实现路径是什么
    2. 有哪些风险、预案
    3. 关键节点/里程碑是什么
    4. 近期行动计划是什么

具体怎样梳理,更易提升行动成功率?可参考下述问题清单B:

问题清单 B

初步梳理行动规划:

  • 接下来 X 个月,我最想重点解决的问题或挑战是什么?

    • 问题或挑战,写最想重点突破的 1~2 个即可,聚焦要事
    • “接下来”的周期是多长,可以自己定义,比如半年/3 个月等都 OK
  • 为什么期待接下来先重点解决上述问题/挑战?

    • 这个问题/挑战,和我长期目标/理想生活的关系是?
    • 如果想实现长期目标/理想生活,有没有比这投入产出比更高的问题/挑战值得先解决?
      • 如果有,请回到前面第一个问题重新梳理
      • 如果拿不准,可先用上述 「问题清单A」 深入梳理,寻找投入产出比最高的发力点
  • 关于上述问题/挑战,我期待在什么时候,解决到什么程度/达成什么样的成果?

  • 解决上述问题/挑战,会有哪些好处?

    • 请尽情想象会有哪些好处,以便增强达成目标的动力
  • 要解决上述问题/挑战,目前我有哪些关键疑问?

  • 接下来打算什么时候解决哪些疑问?

    • 给上述问题清单排个期,按排期逐步去解决
    • 这其实也是在拆解行动规划

进一步细化规划:

  • 具体到近 3 个月/ 1个月,我期待解决哪些疑问、到什么程度?质量期待是怎样的?如何评估是否达到期待?
  • 达成上述期待,会有哪些好处?
    • 请尽情想象会有哪些好处,以便增强达成目标的动力
  • 要达成上述期待,对我来说主要的障碍或风险有哪些?打算如何规避或应对?
    • 建议使用 if…then… 的方式,来梳理防范措施和应急预案,提升目标达成概率
  • 接下来怎么解决那些问题投入产出比最高?有哪些关键节点/里程碑?
  • 下一步具体要做什么?什么时候进行?最小行动是什么?

Tips

  1. 刚开始梳理时,感到困难是正常的。即使暂无多少思路,也可先快速写下对上述问题的思考,然后持续思考和迭代,渐进明细1 ,并在过程中不断通过同侪交流和现实结果的反馈,持续复盘迭代

  2. 如果想报名输出实验室,上述具体内容以什么格式/样式呈现无妨,关键是让其他伙伴易看出彼此有哪些交集,以及你关于接下来 what why how 的思考,以便相互支持、并肩作战

FAQ

1. 如何基于具体要解决的问题,梳理目标规划?

这是一个案例,供参考:

要解决的问题:

如何让用户更乐意且持续地分享行动进展/反思/触动/收获/需求/感谢?

进一步梳理,下个阶段想解决到什么程度、如何解决,整理成目标规划(下图原文见 https://workflowy.com/s/8/qUajo7cB8fRnRXMA ):

mbo_1.png

2. 梳理目标规划,有哪些常见陷阱/误区?

从报名情况来看,主要有以下陷阱,降低目标达成概率:

  1. 精力不够聚焦,比如
    1. 列了特别多 O 和 KR
    2. 不结果导向:把 KR 列成了任务/计划,而不是关键结果
  2. 思考不深入,比如
    1. 未认真梳理风险预案
    2. 没拆解行动规划
    3. 行动规划里未安排时间,去研究分析最佳实践、提升解决的问题的效率,而是直接开始闭门造车、根据有限的认知解决问题等

具体案例和解决建议,可参考 怎样提升自己的报名成功率?_输出实验室攻略 - 飞书文档

附录

1. 常用问题清单参考

研究最佳实践通用问题清单

具体可参考如何从容应对新挑战?·研究最佳实践通用问题清单

闪闪个人发展规划逐步清晰后的问题清单和规划

mbo_1.png

原文见 输出实验室 需要哪些支持? 中背景介绍的部分

2. 关于思考好目标、执行好目标,更多参考材料

如果想快速了解如何设定好目标,或拿不准自己该怎样设置目标,或想了解 OKR 这套思考框架,可参考闪闪 2019 年前后研究业界目标管理优秀实践,并结合团队实操情况起草的这些幻灯:

《如何创造更大价值,提升个人 ROI》 (点击可展开查看)

原文见 如何创造更大价值,提升个人 ROI

《「目标管理OKR」幻灯 V2.0》

原文见「目标管理OKR」幻灯 V2.0

以及这些材料:


目标管理如果只推荐一本书,我会推荐这本:高效能人士的执行4原则 (豆瓣)

这是我开始关注目标管理这几年来,看到过的关于(团队)目标管理、追踪讲得最实操的材料。尤其如何选一个好目标、如何选一个好的引领性指标,如何激励大家落实引领性指标


没推荐 OKR 直接相关的书籍,是因为目前市面上关于 OKR 的图书都相对空泛,对制定出具体优质的 OKR 帮助不大。

如果还是想看和OKR直接相关的的书籍,可从下面这三本中挑自己感兴趣的部分阅读:

  • 《这就是OKR》
  • 《OKR工作法》
  • 《OKR:源于英特尔和谷歌的目标管理利器》

这个 OKR 专栏也可参考,比上面三本 OKR 的书更实操可借鉴一些:

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Footnotes

  1. 渐进明细,progressive elaboration ,是美国项目管理协会PMI编制的PMBOK中,一种对进度计划编制的技术。指在项目进程中,随着信息越来越详细,估算越来越准确,持续改进和细化计划。

CHANGELOG

  • 211223 更新问题清单 A 的提示
  • 210927 根据最近收到的反馈,增补案例、强调拆解的尺度 2h
  • 210909 把一些内容分离到其他文档
  • 210821 增补梳理目标规划的常见陷阱/误区 15mins
  • 210820 根据近期实验大幅更新 3h
  • 210730 去掉原本的模板,更新为新版锦囊
  • 210703 把内容从腾讯文档迁移至博客并迭代完善
  • 210422 创建
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